Működési szabályzat

A Lakatos Ablakos Dezső jazzművészeti ösztöndíj
kuratóriumának működési szabályzata

1.) A kuratórium

a) A kuratórium létszáma: 5 fő. Tagjait a kulturális miniszter nevezi ki 5 éves időtartamra.

b.) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2.) A kuratóriumi ülés

a.) A kuratórium összehívására a Filharmónia Budapest Kht. jogosult.

b.) A kuratórium határozatképes, ha legalább 4 tagja jelen van az ülésen.

c.) A kuratóriumi tag akadályoztatása esetén írásban is szavazhat. Az írásbeli szavazatnak az ülés előtt meg kell érkeznie a Filharmónia Budapest Kht.-hoz.

d.) A harmadévesek beszámolójának elfogadásáról a kuratórium külön ülés megtartása nélkül, írásban is dönthet.

e.) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesz részt a kulturális     minisztérium művészeti főosztályának képviselője (az ösztöndíj titkára), a Balassi Bálint  Magyar Kulturális Intézet zenei programreferense, valamint a lebonyolító szervezet  képviselője.

f.) A kuratóriumi ülést az ösztöndíj minisztériumi titkára vezeti le.

g.) A kuratórium döntéseit a Filharmónia Budapest Kht. jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:

- az ülés helyét és időpontját,

- az ülés résztvevőinek nevét,

- a határozatképességet,

- az esetleges összeférhetetlenséget,

- a kuratórium döntését,

- a kuratóriumi tagok, az ösztöndíj titkára és a lebonyolító szervezet képviselője aláírását.

3.) A pályázat

a.) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója a Filharmónia Budapest Kht.

b.) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a minisztérium állapítja meg, a kuratórium javaslatainak a figyelembe vételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c.) A pályázati korhatár: 30 életév. A korhatár vonatkozik az ösztöndíjat korábban elnyert pályázókra is.

d.) Az ösztöndíj időtartama 1 év. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor nyerheti el, minden évben új pályázat benyújtásával. 

e.) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a beérkezett pályázatok és beszámolók között, kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat, mint a meghirdetett keretszám.

f.) Az ösztöndíj maximum a keret 50 %-áig megosztható.

4.) A bírálat

a.) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b.) A kuratóriumi tag nem vehet részt annak a pályázó pályázatának, illetve beszámolójának az elbírálásában,akivel rokoni vagy üzleti kapcsolatban áll.

c.) A kurátorok valamennyi pályázatot az ülést megelőzően kézhez kapják.

d.) A kurátorok az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. Valamennyi kurátor egyéni szakmai meggyőződésének megfelelően érvel az egyes munkatervek, témák fontossága, a pályázók szakmai felkészültsége, referenciái mellett. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Szavazategyenlőség esetén a kuratórium szétszavazás útján dönt.

e.) A kuratórium az ülésen először az előző évi beszámolók elfogadásáról határoz. Amennyiben a kuratórium a beszámolót nem tartja kielégítőnek, kiegészítést kérhet, és a döntést elhalaszthatja. Ha a beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak – az ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának –, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár.

f.) A beszámoló elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj meghosszabbításával, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

g.) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5.) A közzététel

a.) A pályázókat a Filharmónia Budapest Kht. értesíti ki.

b.) A nyertesek névsorát, továbbá - az ösztöndíjasok által végzett munka szakmai és társadalmi nyilvánosságát biztosítandó - az ösztöndíj ideje alatt adott koncertek műsorát és helyszínét a Filharmónia Budapest Kht. a honlapján teszi közzé.

(A szabályzatot a kuratórium 2007. február 28-i ülésén fogadta el.)